Page 18 - EX 144

2015/III/002 Triki

Apostrof wpisany na początku wartości liczbowej jest
używany jako znak formatujący, który sygnalizuje Exce-
lowi, że wpisaną wartość należy traktować jako tekst.
Z tego powodu nie można dla takich wpisów stosować
formatu komórki Specjalne – nr NIP, ponieważ działa on
poprawnie tylko, jeśli komórka zawiera wartość liczbową.
Jednak istnieje prosty sposób, aby usunąć znak apostro-
fu z komórek. Załóżmy, że fragment wykazu jest przed-
stawiony na rysunku 1.

Rysunek 1. Przykładowy arkusz z błędnie sformatowanym numerem NIP

Rozwiązaniem problemu jest zamiana wartości teksto-
wych na wartości liczbowe, co spowoduje automatycz-
ne usunięcie znaku apostrofu.

W tym celu:
1. Do dowolnej pustej komórki wpiszmy liczbę 1. Przyj-
mijmy, że jest to komórka C1.
2. Zaznaczmy ją i skopiujmy do schowka (skrót [Ctrl]+[C]).
3. Zaznaczmy cały obszar zawierający błędnie wpisane
numery NIP.
4. Rozwińmy listę poniżej przycisku Wklej i wskażmy
Wklej specjalnie.

16 Marzec 2015 Wiedza i Praktyka