Page 5 - EX 144

Drodzy Czytelnicy!

Aby na podstawie danych cząstkowych sporządzić raport
zbiorczy, można do tego celu stworzyć tabelę przestawną.
Sprawdza się nie tylko w analizowaniu zwykłych liczb,
ale także wartości czasu i dat. W artykule „Okresowy
raport czasu pracy” pokazujemy, jak dzięki możliwości
grupowania danych okresami na podstawie dat cząst-
kowych zbudować raport zawierający jednocześnie wartości tygodniowe,
miesięczne i kwartalne.

Raport przestawny to narzędzie, które niezwykle ułatwia analizowanie dużych
zestawień danych. Jednak aby z niego skorzystać, trzeba mieć odpowiednio
przygotowaną tabelę źródłową. Niestety często dane mają układ uniemożli-
wiający utworzenie tabeli przestawnej. Z reguły dane można przystosować
automatycznie za pomocą kilku formuł, które przedstawiamy w tekście
„Poprawianie układu danych źródłowych, aby zbudować tabelę”.

Obliczenia na datach są kłopotliwe szczególnie dla początkujących użyt-
kowników Excela. Trzeba nabrać pewnego doświadczenia i poznać zasady
działania na datach, aby swobodnie pracować w arkuszu z liczbami odno-
szącymi się do tych wartości. W artykule „Nazwy zdefiniowane – szybkie
wyznaczanie ważnych dat” pokazujemy, jak przygotować formuły, które
można wykorzystywać do szybkiego wyznaczenia pewnych specjalnych
dat, np. ostatniego dnia kwartału czy ostatniego czwartku w miesiącu. Jest
to przydatne w tych firmach, w których dniem wypłaty pensji jest właśnie
któryś ostatni dzień tygodnia w miesiącu. Dzięki nadaniu formułom nazw
dostęp do nich będzie szybki i wygodny.

Grafiki SmartArt to narzędzie pozwalające na sporządzenie wizualnych
prezentacji danych, które zostało wprowadzone w wersji Excel 2007.