Page 34 - ZU 95

Informacja roczna za ubezpieczonych za ubiegły rok

■ zestawienie należnych składek na ubezpieczenia społeczne, w tym:
– podstawy wymiaru składek na poszczególne ubezpieczenia,
– kwoty składek w podziale na źródła finansowania,
– kwotę obniżenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie emerytalne, rento-
we, chorobowe i wypadkowe, wynikającego z ustawy z 22 sierpnia 1997 r. o pra-
cowniczych programach emerytalnych;
■ zestawienie należnych składek na ubezpieczenie zdrowotne, w tym:
– podstawę wymiaru składki,
– kwotę składki w podziale na źródła finansowania;
■ zestawienie wypłaconych świadczeń i wynagrodzeń za czas absencji chorobowej oraz
rodzaje i okresy przerw w opłacaniu składek, w tym:
– kod świadczenia/przerwy,
– okres przerwy,
– liczbę dni zasiłkowych/wypłat,
– kwotę wypłaconego świadczenia/wynagrodzenia.
Jeśli ubezpieczony nie pobierał żadnych świadczeń w danym miesiącu i płatnik składek nie
wykazywał świadczeń lub przerw w opłacaniu składek w raporcie przekazanym do ZUS,
to w informacji rocznej bloki takie nie muszą wystąpić.

5. Datę sporządzenia oraz podpis płatnika składek lub osoby przez niego upoważnionej
i pieczątkę płatnika.
JAK UTWORZYĆ INFORMACJĘ ROCZNĄ W PROGRAMIE PŁATNIK

Ułatwione zadanie mają płatnicy składek korzystający z programu Płatnik. Program ten
umożliwia tworzenie zarówno informacji rocznych, jak i informacji miesięcznych dla
wszystkich lub wskazanych ubezpieczonych. Informacje roczne można tworzyć za wska-
zany rok (począwszy od 2012 roku), informacje miesięczne – za wskazane miesiące.

W pierwszym etapie wdrożenia nowych funkcjonalności programu:
■ w wersji 9.01.001 nie można utworzyć informacji miesięcznej oraz informacji rocznej,
■ w wersji 9.01.001A można utworzyć informację miesięczną na podstawie dokumentów
rozliczeniowych wysłanych do ZUS z programu Płatnik z wersji 9.01.001 lub 9.01.001A
(tj. w przypadku wysłania dokumentów rozliczeniowych według nowych wzorów),
■ w wersji 9.01.001B płatnik może utworzyć informację miesięczną oraz informację rocz-
ną na podstawie dokumentów rozliczeniowych wysłanych do ZUS (zarówno z wersji
9.01.001 lub 9.01.001A, jak i z wcześniejszych wersji programu niż 9.01.001).

Płatnicy składek, którzy pracują w ramach drugiego etapu udostępniania zmian w programie
Płatnik, informacje roczne i informacje miesięczne tworzą na podstawie kompletów rozlicze-
niowych pobranych z ZUS, tj. dokumentów rozliczeniowych przekazanych przez płatnika do
ZUS, przetworzonych i zapisanych na koncie w ZUS, a następnie pobranych w ramach procesu
pobierania danych z ZUS. Jeżeli pobieranie danych zainicjowano poprzez tworzenie informacji
rocznej lub informacji miesięcznej, wówczas zakres kompletów rozliczeniowych, jakie należy
pobrać z ZUS, zostaje określony przez okres rozliczeniowy podany przy tworzeniu tych infor-
macji. Przykładowo, jeśli płatnik wskazał w programie Płatnik, że tworzy informacje roczne za

32
Luty 2015 Archiwum www.serwisplatnika.wi.pl