Page 32 - ZU 95

Raport
Raport
Informacja roczna za ubezpieczonych specjalny
za ubiegły rok
specjalny
Informację roczną za 2014 rok płatnik składek zobowiązany jest przekazać ubezpieczonemu, np.
pracownikowi czy zleceniobiorcy, w terminie do końca lutego. Ponieważ w tym roku ostatni dzień
lutego przypada w sobotę, termin upływa w poniedziałek 2 marca. Informacja powinna zawierać
dane, jakie płatnik wykazał w przekazanych do ZUS imiennych raportach miesięcznych sporzą-
dzonych za ubezpieczonego za 2014 rok. Płatnik składek przekazuje ubezpieczonemu informację
roczną/informację miesięczną na piśmie lub za jego zgodą w formie dokumentu elektronicznego.
Ubezpieczeni powinni sprawdzić, czy w dokumentach przekazanych do ZUS płatnik składek wy-
kazał poprawne dane, m.in. prawidłowe podstawy wymiaru składek, właściwe kwoty składek czy
też odpowiednie okresy przerw w opłacaniu składek.

KTO POWINIEN OTRZYMAĆ INFORMACJĘ ROCZNĄ
Informację roczną za 2014 rok płatnik składek sporządza i przekazuje ubezpieczonemu,
za którego rozliczał składki na ubezpieczenia społeczne oraz ubezpieczenie zdrowotne za
poszczególne miesiące 2014 roku (choćby za jeden okres rozliczeniowy).

WAŻNE – kto od 2015 roku nie przekazuje informacji
Należy jednak podkreślić, że ustawą z 7 listopada 2014 r. o ułatwieniu wykonywania działalności gospo-
darczej od 1 stycznia 2015 r. obowiązuje zmiana dotycząca obowiązku przekazywania ubezpieczonym
informacji rocznej. Polega ona na tym, że z obowiązku przekazywania rocznej informacji zwolnieni są
płatnicy opłacający składki za ubezpieczonych, którzy podlegają wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotne-
mu, np.:
■ zleceniodawcy – zleceniobiorcom podlegającym wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu,
■ urzędy pracy – bezrobotnym podlegającym wyłącznie ubezpieczeniu zdrowotnemu.

Płatnik składek jest jednak zobowiązany przekazać ubezpieczonemu informację na jego
żądanie, nie częściej niż raz na miesiąc, za miesiąc poprzedni, z wyłączeniem przypadków
pobierania składek z emerytur i rent.

Jeżeli płatnik składek na bieżąco, co miesiąc, przekazuje ubezpieczonym informacje o da-
nych zawartych w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do ZUS, nie musi do-
datkowo przekazywać informacji rocznej. Należy bowiem pamiętać, że informacja roczna
dla ubezpieczonego to nic innego niż zestawienie danych, które zawierają informacje mie-
sięczne. Jednak gdy ubezpieczony zwróci się do płatnika o wydanie informacji rocznej,
płatnik powinien mu ją przekazać.

W sytuacji gdy płatnik przekazywał do ZUS imienne raporty miesięczne korygujące,
a ubezpieczony otrzymał miesięczne informacje przed sporządzeniem tych korekt, wów-
czas miesięczne informacje dla ubezpieczonego trzeba sporządzić ponownie, z poprawny-
mi danymi. Poprawne dane (po uwzględnieniu korekt) muszą znaleźć się również w rocz-
nej informacji przekazanej ubezpieczonemu za rok ubiegły.

30
30
Luty 2015 Archiwum www.serwisplatnika.wi.pl
Luty 2015
Archiwum www.serwisplatnika.wi.pl