Page 27 - ZU 95

Porady ekspertów

płatnik składek dokonuje na odpowiednim w ZUS, tzn. kartoteka płatnika i kartoteka
formularzu – ZUS ZUA lub ZUS ZZA. Do- danego ubezpieczonego nie posiada statusu
tyczy to także pracownika, którego płatnik „Potwierdzona w ZUS”. Nie dotyczy to jed-
składek zobowiązany jest zgłosić do ubez- nak dokumentów:

pieczeń społecznych i ubezpieczenia zdro- ■ zgłoszeniowych zakładających konto
wotnego na druku ZUS ZUA „Zgłoszenie płatnika składek – osoby fizycznej,

do ubezpieczeń/zgłoszenie zmiany danych ■ zgłoszeniowych ubezpieczonych będących
osoby ubezpieczonej”. obywatelami Polski (posiadających numer
PESEL) po potwierdzeniu tych danych
Zgłoszenie do ubezpieczenia zdrowotnego w Centralnym Rejestrze Ubezpieczonych
członków rodziny – ZUS ZCNA lub Rejestrze Urzędowym PESEL,
■ zgłoszeniowych ubezpieczonych, którzy
Zgłoszeniu do ubezpieczenia zdrowotnego nie posiadają obywatelstwa polskiego
podlegają także członkowie rodziny osoby oraz posługują się paszportem lub innym
ubezpieczonej. Członek rodziny powinien dokumentem tożsamości.
być zgłoszony do ubezpieczenia zdrowotne-
go tylko przez jednego ubezpieczonego. Do ZUS ZUA za pracownika
zgłoszenia członka rodziny do ubezpieczenia
zdrowotnego służy druk ZUS ZCNA „Zgło- Z informacji przedstawionych powyżej wy-
szenie danych o członkach rodziny dla celów nika, że w przypadku nowo zatrudnionego
ubezpieczenia zdrowotnego”. pracownika, mimo iż jego kartoteka ubez-
pieczonego ma status „Niepotwierdzona
RCA i RSA w ZUS”, płatnik składek może wysłać z pro-
gramu Płatnik dokument ZUS ZUA (po po-
Za każdy miesiąc, w którym pracownik podle- prawnym jego wypełnieniu i po pozytywnej
ga ubezpieczeniom, płatnik składek sporządza weryfikacji dokumentu).
za niego i przekazuje do ZUS raport ZUS RCA
„Imienny raport miesięczny o należnych skład- RCA i RSA za pracownika oraz ZCNA
kach i wypłaconych świadczeniach”. W sytuacji za członka jego rodziny
gdy pracownik np. przebywa na urlopie bez-
płatnym, na zwolnieniu lekarskim bądź pobie- Inaczej niż przedstawiono wyżej, wygląda
ra zasiłek macierzyński lub przebywa na urlo- sytuacja, gdy płatnik chce wysłać np. doku-
pie wychowawczym, płatnik zobowiązany jest ment zgłoszeniowy członka rodziny danego
przekazać do ZUS raport ZUS RSA „Imienny ubezpieczonego (ZUS ZCNA) czy też doku-
raport miesięczny o wypłaconych świadcze- ment rozliczeniowy (ZUS RCA, ZUS RSA)
niach i przerwach w opłacaniu składek”. za tego pracownika. Do czasu gdy kartoteka
ubezpieczonego nie otrzyma statusu „Po-
W przypadku płatnika składek, który pra- twierdzona w ZUS”, program nie pozwoli
cuje już w drugim etapie wdrażania nowych wysłać tych dokumentów. Oznacza to, że nie
funkcjonalności programu Płatnik w wersji ma już możliwości (w przypadku firm bę-
9.01.001 (A, B, C, D, E, F), tj. pobiera dane dących w drugim etapie zmian w Płatnika),
z konta płatnika i kont ubezpieczonych, pro- tak jak to miało miejsce dotychczas (tj. przed
gram nie pozwoli na przekazanie do ZUS włączeniem płatnika do drugiego etapu), jed-
dokumentów dotyczących płatnika i ubez- noczesnego wysłania do ZUS np. dokumentu
pieczonych, jeżeli dane nie są potwierdzone zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA nowe-

25
Luty 2015 Zadaj pytanie: serwis_zus@wip.pl