Page 26 - ZU 95
P. 26
Dokumentacja
Niepotrzebnie złożony raport ZUS RSA z kodem 111
Dokumentacja
Pytanie: Za lipiec 2014 roku przez pomyłkę za jednego z pracowników przekazaliśmy do ZUS
raport ZUS RSA z kodem przerwy 111. Czy powinniśmy wycofać ten raport?
Odpowiedź: Jeżeli płatnik składek za swojego pracownika przekazał do ZUS imienny raport
miesięczny ZUS RSA, który nie powinien być przekazany, musi ten raport wycofać.
Wycofanie raportu świadczeniowego za danego Monika Karczewska
ubezpieczonego następuje poprzez przekazanie specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
korygującego raportu ZUS RSA. W raporcie
tym należy m.in. wpisać: kod tytułu ubezpie- PODSTAWA PRAWNA
czenia – taki sam jak w wycofywanym raporcie, Ustawa z 13 października 1998 r. o systemie ubez-
pieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r.
■ „0” w polu liczba dni zasiłkowych/liczba poz. 1442 ze zm.).
wypłat, Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecz-
■ kod świadczenia/przerwy – ten, który był nej z 23 października 2009 r. w sprawie określenia
wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych
wpisany w wycofywanym raporcie (w opi- i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów
sanym przypadku 111), miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych
■ okres – taki sam jak w wycofywanym ra- korygujących, zgłoszeń płatnika, deklaracji rozlicze-
niowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących,
porcie, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach
■ w pole „kwota” – „0,00” lub pozostawić je lub o szczególnym charakterze oraz innych doku-
mentów (Dz.U. nr 186, poz. 1444 ze zm.).
puste.
Kolejność dokumentów przekazywanych do ZUS
za nowego pracownika w Płatniku
Pytanie: Ponieważ w ciągu najbliższych miesięcy nasza firma ma zostać już objęta drugim
etapem zmian w Płatniku, chciałabym się dowiedzieć, na czym polega różnica w kolejności
przekazywania dokumentów za nowo zatrudnionego pracownika w pierwszym (obowiązują-
cym nas teraz etapie zmian w programie Płatnik, a drugim etapie. W jakiej sytuacji płatnik
składek, mimo tego że kartoteka ubezpieczonego ma status „Niepotwierdzona w ZUS”, może
wysłać z programu Płatnik dokument ZUS ZUA? W jakiej kolejności trzeba wysłać dokumenty
za nowo zatrudnionego pracownika, żeby zostały przyjęte przez ZUS
Odpowiedź: Odpowiedzi na te pytania wymagają szerszego omówienia. Na początku warto
podkreślić, że w drugim etapie płatnik składek nie będzie miał możliwości jednoczesnego
wysłania do ZUS np. dokumentu zgłoszenia do ubezpieczeń ZUS ZUA nowego pracownika
oraz dokumentu zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny tego ubezpie-
czonego ZUS ZCNA.
Każda osoba objęta obowiązkowo ubezpie- w terminie 7 dni od daty powstania obowiąz-
czeniami podlega zgłoszeniu do ubezpieczeń ku ubezpieczeń. Zgłoszenia ubezpieczonego
24
Luty 2015 Archiwum www.serwisplatnika.wip.pl
