Page 11 - AO 68

Finanse

Zasady księgowania darowizny od rady rodziców

określa polityka rachunkowości jednostki

Dokonanie korekty zapisów księgowych dotyczących np. darowizny od PODSTAWA PRAWNA:
rady rodziców uzależnione jest od sposobu jej wykorzystywania oraz Rozporządzenie ministra finansów z 5 lipca
od ustaleń wynikających z obowiązującej polityki rachunkowości. 2010 r. w sprawie szczególnych zasad
rachunkowości oraz planów kont dla budżetu
państwa, budżetów jednostek samorządu
Jednorazowo, poprzez spisanie dów uznanych za istotne należy w księ- terytorialnego, jednostek budżetowych, samo-
w miesięczne koszty przyjęcia do uży- gach rachunkowych odnieść na fundusz rządowych zakładów budżetowych, państwowych
funduszy celowych oraz państwowych jednostek
wania, można umorzyć następujące jednostki, a błędy uznane za nieistotne budżetowych mających siedzibę poza granicami
składniki majątkowe: – ująć bezpośrednio w kosztach roku Rzeczypospolitej Polskiej (tekst jedn.: Dz.U.
książki i inne zbiory biblioteczne, obrotowego, w którym zostały wykryte, z 2013 r. poz. 289) – § 6 ust. 3, załącznik nr 3.
środki dydaktyczne służące proce- biorąc pod uwagę ich wpływ na wynik
sowi dydaktyczno-wychowawcze- finansowy jednostki. Ocena istotności Elżbieta Gaździk
mu realizowanemu w szkołach, należy do kierownika jednostki. specjalista ds. ekonomiczno-finansowych
meble i dywany,
inwentarz żywy, AD Jeżeli szkoła popełniła błąd przy księgowaniu darowizny tablicy interaktywnej od rady
odzież i umundurowanie, Ł rodziców, a polityka rachunkowości ustala, że środki dydaktyczne służą procesowi dy-
pozostałe środki trwałe oraz war- daktyczno-wychowawczemu realizowanemu w szkole – wówczas księgowania wskazane
tości niematerialne i prawne o war- PRZYK w jednostce są prawidłowe i nie wymagają żadnej korekty. W przeciwnym razie należy
tości nieprzekraczającej wielkości dokonać korekty, która może przebiegać następująco:
ustalonej w przepisach o podatku Wariant I. Przypadek uznania błędu za istotny
dochodowym od osób prawnych, 1. PK – korekta błędnego księgowania dotyczącego przyjęcia na stan tablicy interak-
dla których odpisy amortyzacyjne tywnej i związanych z tym odpisów umorzeniowych i dokonanie prawidłowych zapi-
są uznawane za koszt uzyskania sów, przy założeniu że stawka amortyzacyjna zostanie ustalona na poziomie 20%.
przychodu w 100% ich wartości, Wn konto 011 Środki trwałe – (+) 4.100 zł
w momencie oddania do używania Wn konto 013 Pozostałe środki trwałe – (-) 4.100 zł
(obecnie powyżej 3.500 zł). Ma konto 800 Fundusz jednostki – (+) 820 zł
Dodatkowe zapisy w polityce ra- Ma konto 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i praw-
chunkowości w sprawie umarzania są nych – (+) 3.280 zł
konieczne, ponieważ przepisy rozporzą- Ma konto 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych
dzenia ministra finansów z 5 lipca 2010 r. i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych – (-) 4.100 zł.
dają jednostkom prawo do decyzji 2. Zaksięgowanie w końcu roku odpisów amortyzacyjnych za 2014 rok.
o jednorazowym umarzaniu: Wn konto 400 Amortyzacja
wszystkich kategorii środków trwa- Ma konto 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i praw-
łych określonych w § 6 ust. 3, nych – (+) 820 zł.
tylko niektórych środków trwałych Wariant II. Przypadek uznania błędu za nie istotny
wyspecyfikowanych w tym przepisie, 1. PK – korekta błędnego księgowania dotyczącego przyjęcia na stan tablicy interak-
tylko środków trwałych o niskiej tywnej i związanych z tym odpisów umorzeniowych i dokonanie prawidłowych zapi-
wartości początkowej, sów, przy założeniu, że stawka amortyzacyjna zostanie ustalona na poziomie 20%.
lub też rezygnacji ze stosowania uprosz- Wn konto 011 Środki trwałe – (+)4.100 zł
czeń w zakresie umarzania środków Wn konto 013 Pozostałe środki trwałe – (-) 4.100 zł
trwałych i stosowanie zasady tzw. stop- Ma konto 401 Zużycie materiałów i energii – (+) 4.100 zł
niowego umarzania i amortyzowania, Ma konto 072 Umorzenie pozostałych środków trwałych, wartości niematerialnych
do wszystkich środków trwałych. i prawnych oraz zbiorów bibliotecznych – (-) 4.100 zł.
Jeśli polityka rachunkowości nie 2. Zaksięgowanie w odpisów amortyzacyjnych za rok 2013.
przewiduje jednorazowego umarzania Wn konto 400 Amortyzacja – (+) 820- zł.
danego składnika majątkowego, jednost- Ma konto 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i praw-
ka powinna dokonać korekty nieprawi- nych – (+) 820 zł.
dłowych zapisów księgowych. Stwier- 3. Zaksięgowanie w końcu roku odpisów amortyzacyjnych za 2014 rok.
dzone przez jednostkę błędy powinny Wn konto 400 Amortyzacja – (+) 820 zł.
być skorygowane w księgach rachunko- Ma konto 071 Umorzenie środków trwałych oraz wartości niematerialnych i praw-
wych w roku ich wykrycia. Skutki błę- nych – (+) 820 zł.

STYCZEŃ 2015 NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SZKOŁY l 11