Page 10 - AO 68

Kontrole

Świadczenia z ZFŚS dokumentuje się zgodnie

z instrukcją kancelaryjną

Po świętach nadszedł czas na kontrolę i uporządkowanie pracownikom świadczeniami z ZFŚS
dokumentacji związanej z udzielaniem pracownikom świadczeń gromadzić i przechowywać w aktach
z ZFŚS. Dokumenty te gromadzi się w odrębnej teczce akt. osobowych pracowników.

Szczegółowe zasady i tryb wykony- przechowywania dokumentacji (po Uwaga
wania czynności kancelaryjnych w pod- prawej stronie pod nazwą komórki
miocie oraz postępowanie w tym zakresie organizacyjnej); Dokumenty dotyczące działalności ZFŚS
z wszelką dokumentacją reguluje instruk- tytułu teczki złożonego z pełnego gromadzi się w osobnych teczkach aktowych,
cja kancelaryjna. Dla dokumentacji do- hasła klasyfikacyjnego z wykazu akt prowadzonych zgodnie z instrukcją kancela-
tyczącej przyznawania świadczeń ZFŚS i informacji o rodzaju dokumentacji ryjną danej jednostki.
powinny być zakładane teczki aktowe. występującej w teczce (na środku);
Każda teczka aktowa zawierająca roku założenia teczki aktowej, uzu- PODSTAWA PRAWNA:
Rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej
dokumentację spraw zakończonych po- pełnionego – po zakończeniu wszyst- z 28 maja 1996 r. w sprawie zakresu prowadze-
winna być opisana. Opis umieszczony kich spraw założonych w danej tecz- nia przez pracodawców dokumentacji w sprawach
na okładce teczki aktowej składa się ce – rokiem najpóźniejszego pisma związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu
z następujących elementów: w teczce (pod tytułem); prowadzenia akt osobowych pracownika (Dz.U.
nr 62, poz. 286 ze zm.) – § 6 ust. 2.
pełnej nazwy podmiotu oraz pełnej numeru tomu, jeżeli akta spraw przy- Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z 18
nazwy komórki organizacyjnej (napis porządkowane do tego samego sym- stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancela-
na środku u góry); bolu klasyfikacyjnego z wykazu akt ryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz
części znaku sprawy – oznaczenia w danym roku obejmują kilka teczek instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania
komórki organizacyjnej i symbolu – pod rocznymi datami skrajnymi. archiwów zakładowych (Dz.U. nr 14, poz. 67
ze zm.) – załącznik nr 1 – § 1, § 62.
klasyfikacyjnego z wykazu akt;
kategorii archiwalnej, a w przypad- Nie ma podstaw prawnych, aby do- Dariusz Dwojewski
ku kategorii B – również okresu kumentację związaną z przyznawanymi doradca prawny, specjalista prawa oświatowego

Formy usprawiedliwiania zajęć przez pełnoletnich

uczniów określa statut szkoły

Zasady usprawiedliwiania nieobecności w danej szkole należy zapisać nia lekarskiego nie jest dokumentem
w statucie. Można przyjąć, że będzie to oświadczenie o przyczynie urzędowym, powinno podlegać ocenie
nieobecności złożone przez rodziców ucznia lub przez ucznia nauczyciela. Nie każdy powód nieobec-
pełnoletniego samodzielnie. O jego zasadności decyduje nauczyciel. ności nauczyciel musi uznać za obiek-
tywnie ważny. Jeśli według niego powód
Przepisy nie określają szczegółowo Okoliczności, które uniemożliwiają jest błahy, a zachowanie ucznia świad-
zasad usprawiedliwiania nieobecności uczniowi uczestniczenie w zajęciach czy o uchylaniu się od wykonywania
uczniów w szkole. Powinien je regulo- szkolnych, powinny być istotne, np. ko- obowiązku, może on zakwestionować
wać statut szkoły. Statut szkoły powi- nieczność załatwienia ważnych spraw oświadczenie.
nien określać m.in.: rodzinnych lub osobistych. Mogą one
prawa i obowiązki uczniów. Do obo- stanowić podstawę uznania nieobec- PODSTAWA PRAWNA:
Ustawa z 7 września 1991 r. o systemie oświaty
wiązków uczniów należy przestrze- ności ucznia pełnoletniego w szko- (tekst jedn.: Dz.U. z 2004 r. nr 256, poz. 2572
ganie przez nich dyscypliny w szkole, le za usprawiedliwioną, po złożeniu ze zm.) – art. 60 ust. 1 pkt 7.
w tym bieżące uczęszczanie na zajęcia przez niego oświadczenia podającego Rozporządzenie ministra edukacji narodowej z 21
oraz usprawiedliwianie nieobecności jej przyczynę. Możliwość składania maja 2001 r. w sprawie ramowych statutów
na nich. Jako formę usprawiedliwie- oświadczeń przez ucznia pełnoletniego publicznego przedszkola oraz publicznych szkół
nia można przyjąć oświadczenie z innych przyczyn niż choroba powin- (Dz.U. nr 61, poz. 624, ze. zm.) – załącznik nr 2,
nr 3, nr 4, nr 5, nr 5a, nr 5b, nr 5c, nr 5d, 5e.
o przyczynie nieobecności; na być zapisana w statucie szkoły.
przypadki, w których nauczyciel uzna- Oświadczenia pełnoletniego ucznia, Bożena Winczewska
je nieobecność za usprawiedliwioną. które w przeciwieństwie do zaświadcze- specjalista prawa oświatowego

10 l NADZÓR NAD DZIAŁALNOŚCIĄ SZKOŁY STYCZEŃ 2015