Page 6 - NW 120

TEMAT NUMERU

Jak liczyć poprawnie odsetki ustawowe, a jak

od zaległości podatkowych

Zaległości w płatnościach zobowiązań wiążą się z odsetkami za zwłokę. tj. począwszy od następnego dnia po
W swojej działalności pracodawca spotka się z dwoma ich rodzajami, terminie płatności, do dnia zapłaty
tj. z odsetkami ustawowymi oraz odsetkami za zwłokę od zaległości zaległego zobowiązania.
podatkowych. Odsetki podatkowe były zwykle wyższe od ustawowych, Przepisy nie określają ani minimalnej
jednak od 23 grudnia 2014 r. wysokości obu rodzajów odsetek zostały stawki przysługujących odsetek (takie
wyrównane i wynoszą 8% w stosunku rocznym. ograniczenie występuje w przypadku
odsetek podatkowych), ani minimal-
Źródłem ustawowych odsetek za zwło- wysokość umówionych odsetek będzie nego terminu, od którego odsetki mia-
kę jest nieterminowo uregulowane zo- limitowana do kwoty maksymalnych łyby być liczone (nawet jednodniowe
bowiązanie, natomiast ich wysokość odsetek wynoszących 12%. opóźnienie w zapłacie zobowiązania
ustala się według zasad określonych uprawnia świadczeniobiorcę do żądania
w Kodeksie cywilnym. Odsetki ustawo- Sposób liczenia odsetek za to opóźnienie) – przykład 1.
we dotyczą zobowiązań cywilnopraw- Początkową datą, od jakiej można żądać Odsetki od nieterminowej wypłaty wy-
nych, czyli m.in. określonych w umo- odsetek ustawowych, jest dzień następu- nagrodzenia należą się pracownikowi
wie wynagrodzeń i innych świadczeń jący po dniu oznaczonym jako termin niezależnie od winy pracodawcy. Jeśli
przysługujących pracownikowi i zle- płatności, natomiast datą końcową na- pracodawca nie wypłacił wynagrodzenia
ceniobiorcy. Trzeba od nich odróżnić liczania odsetek ustawowych jest dzień lub jego części w terminie z powodów
odsetki od zaległości podatkowych, zapłaty (zob. wyrok Sądu Okręgowego od siebie niezależnych, nie zwalnia go
które ustala się zgodnie z Ordynacją w Białymstoku z 17 czerwca 2011 r., to od zapłaty odsetek ustawowych za
podatkową. sygn. akt VII Ga 92/11). W razie sporu powstałe opóźnienie, ponieważ nie za-
W przypadku odsetek ustawowych, je- przed sądem to właśnie sąd zdecyduje płacił wynagrodzenia w wymaganym
śli dłużnik opóźnia się ze spełnieniem o wysokości, okresie naliczenia oraz terminie. Ponadto sąd pracy uwzględni
świadczenia pieniężnego, wierzyciel o terminie płatności odsetek. Rozstrzy- roszczenie o odsetki od nieterminowej
może żądać odsetek za czas tego opóź- gając to, weźmie pod uwagę wszelkie wypłaty wynagrodzenia niezależnie od
nienia. Prawo do takich odsetek przy- znane mu okoliczności dotyczące da- tego, czy pracownik zgłosił takie rosz-
sługuje także w sytuacji, gdy: nego przypadku (zob. np. wyrok Sądu czenie (zob. wyrok SN z 21 lipca 1994 r.,
• wierzyciel nie poniósł szkody, Apelacyjnego w Katowicach z 19 wrze- sygn. akt I PRN 42/94).
• opóźnienie było następstwem oko- śnia 2014 r., sygn. akt I ACa 460/14).
liczności, za które dłużnik nie po- Odsetki od świadczeń ze
nosi odpowiedzialności. Odsetki od wynagrodzeń stosunku pracy a podatek
Odsetki ustawowe należą się, jeśli stopa i innych świadczeń Odsetki od nieterminowej wypłaty
odsetek za opóźnienie nie była z góry Pracodawca (zlecający) ma obowią- wynagrodzenia są przychodem, ale
oznaczona. zek terminowo wypłacać świadcze- nie zawsze jest on opodatkowany.
nia zarówno ze stosunku pracy, jak Przedmiotowym zwolnieniem od po-
WAŻNE i z umowy cywilnoprawnej. W tym datku objęto bowiem odsetki z tytułu
przypadku odsetki ustawowe liczy się nieterminowej wypłaty wynagrodzeń
Od 23 grudnia 2014 r. stawka odsetek
ustawowych wynosi 8% w stosunku według przytoczonej wyżej zasady, i świadczeń z tytułów, o których mowa
rocznym. Stawka tych odsetek nie była 1. OBLICZENIE WYSOKOŚCI ODSETEK USTAWOWYCH
zmieniana od 6 lat. Poprzednio, w okre- AD
sie od 15 grudnia 2008 r. do 22 grudnia Ł Pracodawca wypłaca wynagrodzenia do 5. dnia następnego miesiąca.
Wariant 1
PRZYK W lutym 2015 roku pracodawca spóźnił się z wypłatą wynagrodzenia pracownikowi i wpłacił
2014 r., odsetki ustawowe wynosiły 13%
rocznie. je dopiero 12 lutego. Wynagrodzenie za ten miesiąc wynosi 2.130 zł. Odsetki za zwłokę liczy

Maksymalna stawka odsetek się za 7 dni, tj. od 6 lutego do 12 lutego, i wyniosą one: (2.130 zł × 8% : 365 dni) × 7
dni = 3,27 zł.
Nie można ustalać odsetek umownych Wariant 2
w dowolnej wysokości. Przewidziano Pracodawca nie wypłacił pracownikowi w terminie (tj. do 5 grudnia 2014 r.) wynagrodzenia
bowiem maksymalną wysokość od- za godziny nadliczbowe przepracowane w listopadzie 2014 roku. Wynagrodzenie to wynosi
setek, która ma zapobiegać prakty- 310 zł. Wypłaty dokonano 19 stycznia 2015 r. Odsetki za zwłokę liczy się więc za 45 dni, tj.
kom lichwiarskim. W przypadku gdy od 6 grudnia 2014 r. do 19 stycznia 2015 r. Obliczając kwotę odsetek ustawowych, trzeba
w układzie zbiorowym, w umowie lub pamiętać o zmianie stawki od 23 grudnia 2014 r. Odsetki wyniosą:
innym porozumieniu ustalą stawkę od- • za okres: 6 – 22 grudnia 2014 r.: (310 × 13% : 365) × 17 = 1,88 zł,
setek w wysokości innej niż przytoczo- • za okres: 23 grudnia 2014 r. – 19 stycznia 2015 r.: (310 × 8% : 365) × 28 = 1,90 zł,
na wyżej stawka odsetek ustawowych, • razem odsetki do zapłaty: 3,78 zł.

6
6 l Wynagrodzenia w Twojej firmie Wszystkie numery znajdziesz także na www.wynagrodzeniawfirmie.wip.pl l Wynagrodzenia w Twojej firmie Wszystkie numery znajdziesz także na www.wynagrodzeniawfirmie.wip.pl