Page 16 - ZU 95

Składki

Z uwagi na to, że w raportach miesięcznych PODSTAWA PRAWNA
rozliczane są składki od wszystkich dokona- Art. 4 pkt 9, art. 18 ust. 1, art. 20 ustawy z 13 paździer-
nika 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych
nych lub pozostawionych do dyspozycji pra- (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.).
cownika wypłat – od pierwszego do ostatniego Art. 81 ust. 1 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadcze-
dnia miesiąca kalendarzowego, którego dany niach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków
raport dotyczy, wspomniana zaliczka powinna publicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz.
1027 ze zm.).
wejść do podstawy wymiaru składek w miesią-
§ 2 ust. 6 rozporządzenia Rady Ministrów z 18
cu, w którym ją wypłacono (przykład). kwietnia 2008 r. w sprawie szczegółowych zasad
i trybu postępowania w sprawach rozliczania skła-
dek, do których poboru jest zobowiązany Zakład
Bogdan Majkowski Ubezpieczeń Społecznych (Dz.U. nr 78, poz. 465
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych ze zm.).

Zwrot nadpłaconych składek byłemu pracownikowi
Składki
Pytanie: Okazuje się, że w październiku 2013 roku pracownik, który nie jest już u nas zatrud-
niony, przekroczył roczną kwotę graniczną. Mimo to opłacaliśmy za niego składki emerytalno-
-rentowe. Co teraz powinniśmy zrobić?

Odpowiedź: Płatnik powinien skorygować dokumenty rozliczeniowe złożone za okres od paź-
dziernika do grudnia 2013 roku oraz przekazać pracownikowi kwotę nadpłaconą z jego środków.

Mimo przekroczenia w październiku 2013 towych oraz kwoty samych składek wpisane
roku rocznej kwoty granicznej, która wynosi- będzie „0”. Oczywiście tu także należy sko-
ła wówczas 111.390 zł, płatnik nadal opłacał rygować podstawę składki zdrowotnej i samą
za pracownika składki emerytalno-rentowe. składkę. Po złożeniu korekt pracodawca musi
Po zauważeniu błędu powinien więc ustalić, rozliczyć się z byłym pracownikiem, zwra-
od jakiej kwoty składki te powinny być na- cając mu nadpłacone z jego środków kwoty
liczone w październiku 2013 roku, i złożyć składek. Rozliczenia takiego musi dokonać
korektę dokumentów rozliczeniowych za także wówczas, jeśli sam nie wystąpi do ZUS
ten miesiąc, pamiętając o konieczności sko- z wnioskiem o zwrot powstałej nadpłaty.
rygowania także podstawy wymiaru i samej
składki na ubezpieczenie zdrowotne. Bogdan Majkowski
specjalista w zakresie ubezpieczeń społecznych
Jeżeli będzie to pierwsza korekta, dokumenty
powinny być oznaczone identyfikatorem 02 PODSTAWA PRAWNA
10 2013. Skoro przekroczenie rocznej kwoty Art. 19 ustawy z 13 października 1998 r. o systemie
ubezpieczeń społecznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2013 r.
granicznej nastąpiło w październiku, to za poz. 1442 ze zm.).
listopad i grudzień 2013 roku składki emery- Art. 81 ustawy z 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach
talno-rentowe nie powinny być liczone, a tak opieki zdrowotnej finansowanych ze środków pu-
blicznych (tekst jedn.: Dz.U. z 2008 r. nr 164, poz.
się nie stało. Dlatego za te dwa miesiące rów-
1027 ze zm.).
nież powinny zostać skorygowane dokumen- § 7–10 rozporządzenia ministra pracy i polityki so-
ty rozliczeniowe za tego pracownika, gdzie cjalnej z 18 grudnia 1998 r. w sprawie szczegółowych
w raporcie ZUS RCA w polach dotyczących zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubez-
pieczenia emerytalne i rentowe (Dz.U. nr 161, poz.
podstawy wymiaru składek emerytalno-ren- 1106 ze zm.).

14
Luty 2015 Archiwum www.serwisplatnika.wip.pl